أساليب عرض المستند:
يتيح لك برنامج Word أساليب مختلفة لعرض المستند حسب الحاجة ، ويُمكنك تغيير أسلوب العرض باتباع الخطوات التالية:
1- فتح قائمة عرض View .
2- ستظهر قائمة بها أسماء طرق العرض المختلفة.
3- اضغط على ما شئت منها بمفتاح الإدخال لتحويل أسلوب العرض إليه.
4- سوف تظهر أمامه علامة صح ويميزه القارئ بقوله: تم اختياره أو Selected .
وهذه الأساليب هي:
• عادي Normal ويستعمل عند الكتابة في المستند قبل إجراء التنسيقات النهائية التي نحتاج فيها لإمكانات متقدمة.
• عرض ويب Web Layout وتظهر فيه الصفحة على شكل صفحة الويب المعروضة على شبكة الإنترنت.
• عرض الطباعة Print Layout ويظهر فيه المستند على شكله النهائي الذي سيظهر على الورق عند الطباعة ، وفيه تستطيع أن تستخدم كل إمكانات البرنامج.
• عرض القراءة Reading Layout وهو أسلوب في العرض يسهل قراءة النص ، حيث يعرض النص في صورة صفحتين متقابلتين ، ويتم إخفاء جميع أشرطة الأدوات إلا ما يتعلق منها بالقراءة.
تغيير لغة الواجهة واللغة الافتراضية:
تستطيع أن تغير لغة القوائم ولغة التعليمات أو المساعدة، كما بإمكانك أيضاً تغيير اللغة الافتراضية؛ وهي اللغة التي يبدأ بها البرنامج عند فتحه.
تغيير لغة الواجهة والمساعدة:
1- اتبع نفس الخطوات المتبعة عند فتح البرنامج لكن اختر من القائمة الفرعية Microsoft Office القائمة الفرعية Microsoft Office Tools
2- اختر منها Microsoft Office 2003 Language Settings
3- سيظهر لك مربع حوار وستكون واقف في صفحة الواجهة والتعليمات
4- المؤشر سيكون في مجموعة الخيارات الأولى الخاصة بلغة القوائم تحرك عليها بالسهمين الأعلى والأسفل واختر ما شئت منها.
5- إذا أردت تغيير لغة التعليمات تحرك باستعمال Tab إلى مجموعة الخيارات التالية واختر منها ما تريد.
6- إذا أتممتَ اختيارك اضغط زر موافق Ok واضغط مفتاح الإدخال مباشرة، ستظهر رسالة اضغط مفتاح الإدخال للموافقة عليها.
7- عند فتحك لأي برنامج ينتمي إلى مجموعة Office ستكون واجهته باللغة التي اخترتها.
تغيير اللغة الافتراضية:
لتغيير لغة Office الافتراضية اتبع الخطوات التالية.
1- اتبع نفس الخطوات السابقة إلى أن تصل إلى مربع الحوار.
2- اضغط Ctrl+Tab للذهاب إلى صفحة اللغات.
3- تحرك باستعمال Tab حتى تصل إلىاختر اللغة التي تعرف السلوك الافتراضي لتطبيقات ميكرو سوفت أوفيثس Choose the language that defines default behavior in Microsoft Office applications
4- اضغط مفتاح الإدخال لإتمام العملية، سيظهر أثر التغيير عند فتح البرنامج.
إغلاق البرنامج:
إذا أردنا إغلاق برنامج Word فعلينا باتباع أحد هذه الطرق :
1- الضغط على ALT+F4 .
2- اختيار أمر إنهاء Exit من قائمة ملف File .
3- الضغط على ALT+Space لفتح قائمة النظام System ، ثم اختيار الأمر Close .
تنبيه:
عند الخروج من برنامج Word وفي حالة إجراء تعديلات على الملف المفتوح فسوف تظهر رسالة تسألك هل تريد حفظ التعديلات على الملف الحالي ، ولك ثلاثة خيارات تتنقل بينها بالسهمين الأيمن والأيسر أو بمفتاح Tab ولاختيار أي زٍِر منها اضغط عليه بمَسطرة المسافات أو بمفتاح الإدخال ، وهذه الخيارات هي:1- نعم :Yes وتقوم بالخروج من البرنامج وحفظ التعديلات ،2- لا No : وتقوم بالخروج من البرنامج دون حفظ التعديلات ،3- إلغاء الأمر Cancel : يتم بالضغط عليه إلغاء أمر الخروج ويعود البرنامج إلَى العمل مرة أخرى.