التعرف على برنامج معالجة النصوص:
برامج معالجة النصوص هي برامج تقوم بالتعامل مع النصوص ، فعن طريقها تتم عملية كتابة النصوص وتنسيقها وطباعتها ،وهناك أكثر من برنامج يؤدي هذه المهام مثل برنامج Word Perfect ، وبرنامج المذكرة Note Pad ، والدفتر Word Pad ، وهما برنامجان ملحقان بنظام التشغيل Windows ،ولكن من أهم برامج معالجة النصوص وأقواها هو برنامج MicroSoft Word ،وعلى الرغم من ذلك فإنه يمتاز بالمرونة وسهولة الاستخدام ، فهذا البرنامج يمكنك من كتابة النصوص ومعالجتها وتنسيقها وإخراجها بشكل رائع ،كما يُمَكِّنُك من عمل التقارير اليومية لأعمالك بيسر وسهولة واحتراف كما يُمَكِّنُك من التعامل مع الجداول والصور والرسومات بشكل رائع .
ينتمي برنامج Word إلى عائلة Microsoft Office وهي مجموعة برامج تقوم بأعمال مكتبية متكاملة مثل معالجة النصوص وإعداد التقارير وقواعد البيانات والعروض التقديمية وغير ذلك مما تحتاجه الشركات والمؤسسات في ممارسة أعمالها وأنشطَتِها المختلفة ، وMicroSoft Office لها عدة إصدارات وسوف نتعلم بإذن الله تعالى في هذا المنهج التدريبي الإصدار 2003 .
تشغيل برنامج Word:
لتشغيل برنامج Word عليك باتباع ما يلي:
1- قُم بفتح قائمة ابدأ Start بالضغط على مفتاح النوافذ Windows .
2- اختر منها البرامج Programs ، أو اضغط على حرف P .
3- ستظهر قائمة بأسماء البرامج الموجودة على الجهاز ، قُم باختيار MicroSoft Office ثم افتحها بالسهم الأيمن أو بمفتاح الإدخال.
4- اختر من القائمة الفرعية التي ستظهر MicroSoft Office Word ثم افتحها بمفتاح الإدخال ، سيتم فتح برنامج Word على مستند جديد فارغ.
=======
التعرف على واجهة البرنامج:
سنتعرف فيما يلي على مكونات واجهة برنامج Word .
1-فأول ما يبدو لنا في أعلى الصفحة شريط العنوان الذي يتضمن اسم البرنامج واسم الملف المفتوح إن كان هناك ملف مفتوح .
2-ثم أسفل منه شريط القوائم Menu Barوهو يحتوي على القوائم الأساسية للبرنامج ، والتي من خلالها نستطيع أن نختار ما نشاء من الأوامر التي تُمَكِّننا من التعامل مع البرنامج ، ويمكن الوصول إلى شريط القوائم بالضغط على مفتاح القوائم Alt ، وللخروج من القوائم والعودة إلى مساحة الكتابة نضغط Alt مرة أخرى ، أو مفتاح الهروب Esc مرة واحدة إن كنا على القائمة الرئيسة ومرتين إن كنا داخل قائمة ما.
3-شريط الأدوات القياسي Standard Tool Bar وهو شريط يظهر أسفل شريط القوائم ويحتوي على مجموعة من الأوامر في صورة رموز ، وهي الأوامر الأكثر استعمالاً في البرنامج مثل : فتح ملف جديد ، وحفظ الملف ، والنسخ والقص واللصق ، ويمكن الوصول إلى شريط الأدوات بالضَغط على Alt ثم Ctrl +TAB حتى نسمع أول أمر في الشريط وهو مستند جديد فارغ ثم نتنقل بين الأوامر باستعمال السهمين الأيمن والأيسر فإذا أردنا اختيار أمر معين نَضغط عليه بمفتاح الإدخال.