كفايات مدير المدرسة

الكفايات الإدارية والقيادية لمدير المدرسة.

? في بداية الأمر قبل أن نتحدث عن الكفايات الإدارية والقيادية لمدير المدرسة دعوني أبين المقصود بالكفايات :
? الكفايات هي ذلك المحتوى من المهارات والمهام والوظائف التي على المدير أن يمتلكها أو ينبغي أن تتوافر لديه لتأدية عمله وإنجازه بفاعلية، ومنها :
1- كفاية تحليل المشكلات وصياغة القرارات الجديدة :
فتحليل المشكلات وحلها واتخاذ القرارات هما من أهم الأنشطة التي يقوم بها المدير, فالمشكلة هي أن عقبة تمنع المدرسة من تحقيق أهدافها فلابد أن يستخدم المدير منهجاً علمياً في حل المشاكل ويقوم هذا المنهج على تحديد المشكلة وتوصيفها, والبحث عن أسبابها, وعن الحلول البديلة واختيار الحل الأمثل ثم تطبيقه. وفي أثناء حل المدير للمشكلات تتفاعل الخصائص الشخصية للمدير واتجاهاته وإدراكه للأمور مع الأساليب المنطقية المجربة في اتخاذ القرار وعملية حل المشاكل واتخاذ القرار هي خليط من الموضوعية والشخصية وفي النهاية تعتمد عملية صنع القرارات بدرجة واضحة على توفر المعلومات السليمة.
ويوجد نوعين من المدراء إحداهما مدير شديد التخصص, والآخر مبدع, والمطلوب مزيج من الاثنين.

2- كفاية تنظيم الوقت :
إن إدارة الوقت من أهم المهارات الإدارية للمدير العصري وتعتمد هذه المهارة على تخطيط الوقت من حيث تحديد الأعمال المطلوب إنجازها والوقت المناسب لإنجازها والأولويات والتتابع في إنجاز الأعمال.

3- كفاية إدارة الاجتماعات :
تعتمد كفاية الإدارة الجيدة للاجتماعات على تخطيط الاجتماع وتحديد موضوعه وعدد المشاركين فيه والنتائج المطلوب التوصل إليها وأيضاً تحديد وقت الاجتماع وموعد الانعقاد والانتهاء وكيفية تنظيم الاجتماع وكذلك إعداد الأوراق والمعلومات والدراسات اللازمة للاجتماع بالإضافة إلى إعداد مكان الاجتماع وإبلاغ المشاركين وتوزيع الأوراق عليهم مسبقاً وأيضاً إدارة وتنفيذ الاجتماع وكيفية توجيه النقاش وضبط الحوار في حدود الموضوع.

4- كفاية إدارة المعلومات :
تمثل المعلومات العمود الفقري للإدارة الحديثة وتشمل كل البيانات والحقائق والأرقام والصور التي تصف ما يدور حول الإدارة وتساعد المدير على فهم المناخ المحيط بالمدرسة بالإضافة إلى إدراك الإمكانيات والقيود. وتعد إدارة المعلومات من الكفايات الرئيسية لمدير المدرسة حيث تتباين أشكال المعلومات وتختلف في توقيت الحصول عليها كما تختلف دقتها كما أن بعض المعلومات تصبح قديمة للتغير السريع في عالم اليوم لذلك من الضروري تحديثها بشكل دوري لتعكس الواقع الفعلي, وتتكون مهارة إدارة المعلومات من جمع البيانات واختيار الملائم منها وإدخالها في النظام والقيام بفهرستها وتصنيفها وتخزينها والقيام بمعالجة البيانات من حيث التحليل والتكوين والاستقراء, وكذلك نقل المعلومات للمستويات الإدارية بالمدرسة وعرضها بالأسلوب المناسب في الوقت المناسب, وذلك مهم جداً.

5- كفاية صياغة التقارير الإدارية :
يجب أن تتوفر لدى المدير الكفاية التي تمكنه من حسن صياغة التقارير واستخدامها بفاعلية بما ينعكس على مستوى أداء المدرسة والعاملين فيها والتي يمكن أن يكتسبها بالتدريب ومن